外国语学院领导班子述职报告
（2009-12-18）
2009年是我校深入学习实践科学发展观、全面提高教育教学质量之年，也是推进“十一五”发展规划，实现发展目标，构建和谐校园的重要一年。外国语学院在学校党委和行政正确领导下，在相关职能部门的组织指导下，紧紧围绕学院中心工作，大力加强学科专业建设，加强教育教学改革，加强师资队伍建设，加强科研学术工作；加强领导班子建设，加强和改进党建及思想政治工作，加强学生教育管理，发挥党组织的政治核心作用和保障服务作用，采取有效措施，充分调动广大教职工和学生的积极性，较好地完成了各项工作任务。现述职如下：
1.教学科研工作
在教学方面，我们始终坚持“以人为本”的理念，牢固树立“以教学为中心”的思想。顺利完成了全年的常规教学管理工作，根据学校的要求进行了期初、期中、期末三期教学检查。在2009届毕业生论文撰写过程中进一步规范了毕业论文撰写和答辩的要求。在上半年顺利完成了06级专科毕业生的校外集中教育实习，下半年由于甲流的影响06级本科生目前在校内进行微格教育实习，预计在本月底完成。同时我们还完成了09级新生的大学英语分级分班工作、预科班英语方向学生选拔和转专业学生选拔工作、英语专业四、八考试报名组织和成绩分析工作及06级本科生论文选题和开题的工作。另外，在本年度，根据学校的要求及成人面授计划的变化重新制定了2009级成人转升本培养方案和函授、面授计划。在教学档案的管理方面，教学管理人员整理了所有的评估结束后的教学档案，即2008年6月以来的教学档案，以及 08年下半年和09年上半年的所有试卷并按要求对没有装订的试卷全部装订、归档。
在以学科建设推动科研工作方面，我们非常注意引导和培养青年教师在教授、骨干教师的推荐、带领下开展科学研究，年终对本院教师的科研论文进行汇总，论文复印件全部装订成册，进一步健全了教师的科研档案。本年度教师发表在非核心期刊的论文有 35篇。在研课题累计 13项，7项已结项，4项正在进行中。由张海峰、刘剑英、任艳 主编的《新思维大学英语听力》、《新起点大学英语精读和听力》、《新起点大学英语听力》获得内蒙古自治区教学成果一等奖。
2．师资队伍培养工作
选派教师外出进行学习，以先进的教育理念推进专业建设。学科建设的根本是队伍建设，我院一直以来非常重视加强师资队伍建设。刘剑英院长利用暑假参加了北京外国语大学博士预修班学习，同时继续加大选送骨干教师出国进修力度，今年自筹资金二十多万元选派五名教师出国进修：七月份选派贾丽霞、白瑶、李荣华、杨晓君、戴瑛五位教师去加拿大的女王大学进行了文化课程和英语教法课程的学习。孙淑珍等9位教师暑假分别参加了外研社和上海外国语教育出版社组织的英语教学和课程拓展研讨会，刘剑英、任艳二位院长今年五月份参加了全国英语教学院系主任工作会议，朱凤英等4位教师于今年四月参加了精品课程和语言教育信息技术会议等。闫丽霞、王凡、郑红霞三名同志完成了新西兰怀卡托大学应用语言学方向的研究生课程。李荣华和任梅两位老师获得了内蒙古大学 硕士学位。真正实现依托“加强师资队伍建设、培养高素质人才”的活动载体，加强业务学习和交流，从而以先进的教育理念推进专业建设。
此外，引入名家讲学，开展教学研讨和青年教师业务观摩活动。我院紧紧围绕教学工作，在“走出去”学习的同时，将名家“请进来”进行学术交流和工作指导。河北师大外国语学院院长、博士生导师李正栓教授应邀今年七月份来我校讲学开展学术讲座并指导我院的教学工作，他精深的专业知识和宽阔的学术视野，激励教师提高教学和学术水平，同时对巩固本科教学评估成果具有积极意义。我院在本学年第二学期开学第一天举行了2009年教学研讨会（8月27、28日），9位校内特邀专家和外国语学院教师作了主题报告，内容涉及：教学规范化建设、专业建设、科研能力培养、学生就业竞争力培养、英语教学中的诸多问题研究等，老师们围绕主题结合教学实践进行了积极的讨论，此次研讨会抓住中心从教学研究和改革入手，推进了专业建设和课程建设。此外，在全校举办的青年教师讲课大赛中，我院教师经过全员参与、系内选拔参赛，有3人获奖。
3.学生教育管理和资助工作
在学习实践科学发展观活动中，我们提出：实施“立德树人”工程、构建“全程、全员、全方位”育人机制，促进学生全面成才和个性发展。在这一指导思想统领下，我院的学生教育管理工作在抓普及的基础上得以突破和提高。主要工作亮点反映在：
一是在团建、推优和学生干部管理方面，从新生入学教育入手，以工作日志和学习笔记为载体，学生全员参与、班主任教师全程指导、教育内容全面渗透。按年级、分层次、突出专业特点，有计划地每月开展两次不同主题的政治学习和一次团日活动。主题按大一养成教育、大二专业思想教育、大三四职业观教育确定。将学生会和社团联合会并行分设，以常规管理和项目管理两种模式运行，学生会常设7个部、学生社团有8个部，既体现了学生会自身特点，又促进了精品活动的普及和提高。
二是在学生管理、心理辅导和学风建设方面，通过强化学生“双考”（考勤、考纪）教育和管理，实行教师课前考勤填单、考勤记入学生学业平时成绩和学生考前签订诚信承诺书等措施，极大地促进了教学秩序的规范。全年因考勤有1人被勒令退学，有35人次被通报。新生班主任由专业基础精读课教师担任，便于强化对学生管理。在“大德育”框架下进行心理疏导，通过聘请吴晓艳副教授进行心理减压辅导、和开展不良心理倾向手抄报征集、设立班级心理委员和对重点学生家访，营造积极健康的学习生活环境；本年度我们将创建“学习型集体”作为学风建设重点，通过教学研讨会专题分析了学生反映的教学问题并提出对策，通过合作办学开辟了学生国外求学通道（2+2），有7名同学经筛选即将赴英国、美国高校就读。本年度还组织了毕业班学生学位授予仪式，开展了高年级优秀学生传经送宝活动，有2名国家奖学金获得者和16名励志奖学金获得者进行巡回宣讲，这为创建“学习型集体”创造条件。
三是在学生素质拓展和校园文化建设方面，结合专业特点，以“语言—思维”训练为突破口，新建了“英语口语训练营”、“英语戏剧社”“演讲与口才协会”等八个学生社团。规划和设计活动方案并在一二年级普遍开展取得良好效果，成为我院校园文化精品活动，其中课本剧《孔雀东南飞》获全校话剧大赛二等奖。5月上旬，我们承办了全校性的Marvelous Enghlish Relay Contest——My love，我院五位副高以上教师担任此次比赛的评委，专业组和非专业组的选手们精彩的表现充分的证实了我校专业英语和大学英语教育教学水平的不断提高。10月底，英语双语素教拓展协会在全校范围内发起以“On Patriotism”为题的英语证文大赛，在祖国六十华诞之际，为同学们提供一个阐述和诠释自己的爱国情怀的机会。11月上旬，针对甲流防控形势，根据个人英语水平的不同划分学习交流小组，确定“英语角”户外活动形式，吸引了全校英语爱好者的参与。11月底英语演讲与口才协会在进行相关培训后，从大一新生中以班级为单位，通过比赛形式层层选拔会员，在全校新生辩论赛中一路过关斩将，成功夺冠。辩手们通过参加辩论赛学到了知识，提高了素质，为进一步拓展以语言训练为基点的素质教育活动树立了样板。10月中旬，大学生就业创业促进会对我院2010届毕业班学生进行了就业心态问卷调查，为就业指导课的开设提供依据。此外还与5所青山区属中小学达成了学生课外见习意向，光三社区青少年课外辅导的持续开展受到了社会好评。本年度我院在学校大型集体活动中，获学校运动会体育道德风尚奖、新生军训表演先进连队、新生辩论赛冠军等荣誉奖项。
准确把握国家资助政策，关注贫困学生的学习和生活，引导他们用诚信和感恩回报社会，这是我们做好贫困生资助工作的基点。我院将国家有关奖、助政策落实到位，帮助贫困学生顺利完成学业，同时，通过建立特困生档案、组织励志讲座和家教辅导，切实做好困难学生“思想脱贫”工作。迄今，我院545名学生中仅有34名欠费，其中24名学生待奖助学金到位即可交清学费。学生欠费率为1.83%。
4.党建和思想政治工作
按照学校党委总体要求和统一部署，认真做好历时六个月的深入学习实践科学发展观活动各阶段工作。按照“推动科学发展、强化办学特色、全面提高人才培养质量”的活动主题，以“加强师资队伍建设，着力培养厚基础、强能力、宽适应”的高素质人才为实践载体，精心组织、突出特色，取得一定成效，形成了高质量的调查报告、分析检查报告和整改报告。通过交流学习心得、选派教师外出学习、引入名家讲学、开展教学研讨、组织专场招聘会、开展丰富多彩的校园文化活动等，将学习实践活动落在实处。
加强党员队伍建设，做好后备力量培养“推优“和组织发展工作。我院现有教职工57人，在校全日制普通高等教育本专科学生545人。我院党总支设有1个教工党支部和2个学生党支部，现有正式党员35人，预备党员46人；其中学生党员17人，学生预备党员45人，学生党员比例为11.38%（高于8%）。在党员组织发展工作中，严格执行《中国共产党党员工作细则》，发展党员坚持标准、保证质量、认真履行程序、广泛征求意见、严把入口关，切实做好教职工和学生组织发展中的党校培训、思想汇报、推优培养考核发展和后续教育管理工作。推荐优秀学生加入党组织，以“品学兼优”为核心条件，社会实践为必要条件，同学满意度测评和班主任考核鉴定为把关条件。党校培训注重实践性、实效性。共有159名入党积极分子参加了2期党校培训并组织学员参观了校史馆和教育博物馆，选派17名学生党员为党的基础知识自学指导员，增强党校培训的效果。今年教职工预备党员转正2人、吸收新党员1人，学生组织发展中预备党员转正41人、吸收新党员71人。
加强党建和思想政治工作。根据学校新一轮处级干部聘任实际，我院适时进行了党总支换届，选举产生了新的党总支委员会，委员由班子成员中的党员、教授党员和各党支部书记、团总支书记、青年教师党员代表构成。党总支十分重视自身建设，认真坚持教职工政治学习和党员组织生活制度，科学安排学习内容并进行必要解读。党总支十分重视领导班子的思想建设和制度建设，努力强化“勤政、廉政、公正”意识，积极完善和规范党政联席会制度和院务委员会制度，努力推进民主决策和院务公开。“三重一大”事项均以会议形式集体讨论表决通过。教授委员会和教职工大会在民主决策和民主监督中发挥了积极作用。在防控“甲流”战役中，全体学生工作系统的老师们“舍小家、顾大家”，以关爱学生的职业操守奋战在一线，同时也考验和锻炼了师生党员、学生干部和入党积极分子队伍。党总支注重对团总支、学生会工作的管理和指导，学生思想教育和以“三全育人”为主线，以校园文化活动为载体，以班团建设和基础性活动为落实，突出理想信念教育和学风建设，取得积极成效。
5.学生就业指导服务工作
坚持“以人为本”，强化服务意识，认真做好毕业生就业指导、信息服务和市场开拓工作，引导学生基层就业、多元就业、充分就业。围绕这条主线，我院进行了有意的探索和实践，具体反映在：一是工作思路清晰、目标明确，就业指导服务体系健全，就业工作第一责任人、直接责任人、就业指导辅导员、就业工作联络员四到位。年初确定了就业工作目标，即：就业工作重心向就业指导转移、就业率目标稳定在80%左右、就业结构流向以各类考录和事业单位编外聘用为主实现基层就业。二是促进基层就业、多元就业、充分就业措施得力。通过开设就业指导课（8学时）和职业生涯课（32学时）、通过设立接待日进行“一对一”就业指导全覆盖，使学生树立正确的择业观；通过教学研讨会主题研究就业与教改的关系，教学方案中开设方向课程并强化实践环节和开通出国求学（2+2）通道，提高人才培养中就业和社会需求的导向性；与教育主管部门密切协作，独立承办包头市民办教育专场招聘会（49家用人单位参会、提高就业岗位500多个），为学生过渡就业搭建平台；通过举办2场就业政策解读会和3场自主创业专题讲座（同声传译内蒙第一人温世宏和自主创业校友代表张凤主讲），激发学生主动面向就业市场，实现人生理想；我院大学生就业创业促进会作为学生社团在高年级学生中进行了就业心态问卷调查，问卷设计包含就业心态、择业倾向、素质准备和就业压力等四大类15题，对114份有效问卷进行了统计分析。问卷调查得到的第一手资料为开设就业指导课和“一对一”指导服务提供了依据。
2009年，我院毕业生共计175人，其中本科102人、专科73人。截止9月1日前统计，实现就业人数141人，初次就业率80.57%，全部为传统就业，完成了年初制定的初次就业率目标。有15人通过考研和专升本继续深造，有6人考录入编，有6人通过签订劳动合同进入企业，其余均为事业单位编外聘用和进入教育系统备案的民办英语培训学校代课，从师任教率达83.6%，参加基层就业项目考试报名踊跃，42人入围。
6.校园综合治理工作
落实综治工作目标责任，开展安全教育和法制宣传，做好两个排查，强化内部管理，营造和谐稳定的内部环境。这是我们做好内部综治工作的基本认识，为此我们的具体措施有：一是分解落实内部综合治理工作责任。结合我院实际，成立了防火防盗、调解排查、宣传教育和保密外事四个工作组，明确工作职责并签订目标责任书，全年案件、事故、上访率均为零，也无安全隐患；二是对师生安全教育突出政治安全、人身安全和财产安全三个重点。4月、9月开展了创建平安校园宣传月活动，通过组织教职工政治学习、新生入学教育和新生家长会，对师生进行三个方面的安全教育。加大对学生的考勤、出入校园等各项管理，树立较强的安全防范意识；三是经常性开展“两个排查”工作。5月、10月两次进行重点场室的排查和师生矛盾纠纷排查，通过对教室、宿舍、语音室、多媒体学习室等重点场室和贵重设备使用管理情况的经常性排查，确保在消防和防盗措施上不留隐患；通过坚持师生夜间和公休日值班制度，畅通教职工信息渠道，及时发现和处理各类矛盾纠纷；特别是在“甲流”防控期间，我院11名男生志愿组成校园巡查小分队，协助校保卫处维护学校校园秩序；我院领导在“中秋节”对留校学生开展送温暖活动。四是创建和谐稳定的内部环境。通过充分调动教职工积极性，加强学生文明守纪教育、规范学生勤工俭学、强化对外教和社会办班的管理，确保内部环境和谐稳定。
7.工会工作、信息宣传和日常办公室工作
我院自筹资金购置的健身器材、营养食品，使教职工课余得到体力上的补充和调整；工会组织了青年教师讲课大赛、教师演讲比赛、教师亲子游园活动和诸多体育活动、体检活动和爱心慰问生病教工，中秋节慰问外教、防控甲流留校学生等。我院十分注重宣传信息工作的开展和网络建设。根据学校中心工作，适时对学习实践活动、创建平安校园、基层就业指导、心理健康教育等进行宣传，及时报送我院工作信息和教改动态，特别是对外国语学院网页进行了改版，优化了板块、拓展了功能，成为各项工作展示、交流的载体和窗口，在反映动态、交流工作、畅通师生渠道发挥着积极作用。同时，强化了二级学院办公室日常工作。按照学校有关部门的工作要求，进一步建立和规范了我院教师工作手册档案、教师科研档案及办公室日常文件档案等。
综上所述，通过全院师生的共同努力，我们在教学、管理、服务等诸方面工作中倾注了极大的心血并取得了可喜的成绩，但我们也清醒地认识到存在的问题和不足，主要表现为：本科教学评估中暴露出的薄弱环节仍需进一步强化，课程设置方面应进一步加强方向课程建设和精品课程建设，师资队伍结构还需进一步优化，科研水平和能力有待进一步提高，“三全育人”的机制和氛围有待于全面形成，等等。对此，我们将会高度重视，及时改进，创新思路，谋求发展。
